Sổ tay tự động hóa phân loại HS và quy tắc xuất xứ FTA
Hướng dẫn ứng dụng AI để tra cứu mã HS 8-10 số, tối ưu hóa C/O ưu đãi theo EVFTA, CPTPP và chuẩn bị hồ sơ thanh tra sau thông quan.
Phân loại mã HS chính xác theo 6 quy tắc GIR
Sử dụng mô hình ngôn ngữ chuyên sâu kết hợp biểu thuế WCO để xác định đúng mã số hàng hóa kèm căn cứ pháp lý rõ ràng.
Tự động hóa tính toán chuyển đổi phân nhóm (CTC) và RVC
Đánh giá tỷ lệ hàm lượng giá trị khu vực từ định mức BOM để chọn hiệp định thương mại có thuế suất ưu đãi nhất.
Xây dựng Legal-Policy Dossier bất biến
Lưu trữ toàn bộ lịch sử tra cứu, chứng từ gốc và dữ liệu tính toán sẵn sàng phục vụ thanh tra hải quan sau 5 năm.
Áp dụng 6 Quy tắc Tổng quát Giải thích Biểu thuế (GIR 1-6) có căn cứ pháp lý
Việc phân loại mã số hàng hóa HS 8-10 số không thể chỉ dựa vào tên gọi thương mại mà phải căn cứ vào bản chất cấu tạo, thành phần hóa học, công dụng kỹ thuật và chú giải chi tiết của từng Chương/Nhóm trong Danh mục Biểu thuế Xuất nhập khẩu. Hệ thống tự động đối chiếu thông số kỹ thuật sản phẩm với cơ sở dữ liệu chú giải WCO và các văn bản phân loại trước để đưa ra mã HS chính xác kèm lập luận pháp lý.
Tự động tính toán hàm lượng giá trị khu vực (RVC) và chuyển đổi mã số (CTC)
Đối với các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định EVFTA, CPTPP, RCEP hay ATIGA, nền tảng liên kết trực tiếp với định mức nguyên vật liệu (Multi-level BOM) và sổ cái giá thành. Hệ thống tự động bóc tách trị giá nguyên liệu có xuất xứ và không có xuất xứ, tính toán chính xác tỷ lệ RVC theo cả công thức trực tiếp và gián tiếp cho từng lô hàng xuất xưởng.
Quản trị hạn ngạch nguyên liệu nhập khẩu Gia công / Sản xuất xuất khẩu (EPE)
Hệ thống theo dõi chặt chẽ vòng đời nguyên vật liệu nhập khẩu miễn thuế từ khâu mở tờ khai nhập (E11, E31), định mức tiêu hao thực tế kèm tỷ lệ phế liệu phế phẩm tại phân xưởng, đến tờ khai xuất khẩu thành phẩm (E42, E62). Báo cáo quyết toán hải quan cuối năm theo Điều 60 Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC được cân đối tự động, ngăn ngừa rủi ro ấn định thuế.
Hồ sơ kiểm toán sau thông quan bất biến lưu trữ trọn vẹn 5 năm
Mỗi tờ khai xuất nhập khẩu trên hệ thống đều được đóng gói thành một bộ hồ sơ số hoàn chỉnh (Digital Customs Dossier) bao gồm hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, phiếu xuất nhập kho, bảng tính định mức BOM, chứng nhận C/O và bút toán thanh toán ngân hàng. Khi cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp có thể trích xuất toàn bộ bằng chứng truy vết chỉ trong vài giây.
Key Takeaways
- Bắt đầu bằng mục tiêu kinh doanh và KPI cụ thể.
- Kết nối nguồn dữ liệu phân mảnh qua Ontology ISA-95.
- Bảo đảm kiểm toán và chữ ký điện tử kép (Dual Sign-off).
Cần Triển Khai Cho Doanh Nghiệp?
Chuyên gia của Insilos sẽ cùng bạn thiết kế kiến trúc và phạm vi pilot 4 tuần.
Yêu Cầu Tư Vấn & DemoKhung Triển Khai Kỹ Thuật, Phân Quyền Bất Kiêm Nhiệm (SoD) & Đo Lường SLA
Để chuyển hóa các nguyên lý kiến trúc trong chuyên đề này thành kết quả vận hành thực tế trên sổ cái doanh nghiệp.
Khảo Sát Luồng Dữ Liệu & Baseline KPI
Đánh giá cấu trúc dữ liệu hiện trạng trên ERP/WMS/SCADA, xác định các điểm nghẽn nhập liệu thủ công hoặc độ trễ phê duyệt và khóa chỉ số cơ sở (Baseline) trước khi triển khai.
Cấu Hình Ontology & Quy Tắc Kiểm Soát
Thiết lập mô hình thực thể ngữ nghĩa chuẩn ISA-95, nạp bộ quy tắc nghiệp vụ ngành (Policy Pack) và cấu hình ma trận phân quyền bất kiêm nhiệm 3 tầng (Maker - Checker.
Kiểm Thử Song Song & Đối Soát Chéo
Vận hành thử nghiệm trên tập chứng từ và chuỗi sự kiện thực tế trong môi trường Sandbox cô lập, kiểm định độ chính xác bóc tách 99,8% và xác thực nhật ký kiểm toán.
Go-Live Zero-Downtime & Bàn Giao SOP
Kích hoạt kết nối hai chiều với hệ thống lõi mà không làm gián đoạn sản xuất, đào tạo đội ngũ vận hành và theo dõi bảng điều khiển đo lường TCO/ROI theo thời gian thực.
| Tiêu Chí Kiểm Định Kiến Trúc | Phương Pháp Vận Hành Thủ Công / Rời Rạc | Chuẩn Kiến Trúc Tích Hợp Sổ Cái INNORIA | Chỉ Số Đo Lường Định Lượng (SLA) |
|---|---|---|---|
| Độ Trễ Đồng Bộ Dữ Liệu Liên Phòng Ban | Nhập liệu lại qua bảng tính rời rạc, đối soát cuối tháng mất từ 3 đến 5 ngày làm việc | Liên kết trực tiếp chứng từ gốc, cảm biến hiện trường và bút toán kế toán thời gian thực | Giảm 92% thời gian đối soát; đồng bộ dưới 50ms |
| Kiểm Soát Rủi Ro & Phân Quyền Bất Kiêm Nhiệm | Phê duyệt qua tin nhắn hoặc chữ ký giấy, khó kiểm tra chéo hạn mức ngân sách và công nợ | Cơ chế Policy-as-Code khóa tự động khi vượt dung sai; phân tách Maker - Checker - Approver | 100% giao dịch trọng yếu có kiểm soát 3 tầng |
| Hạch Toán Tài Chính Chuẩn VAS 200 & IFRS | Hạch toán tổng hợp cuối kỳ, thiếu truy xuất chi tiết về từng lệnh sản xuất hoặc lô hàng | Tự động sinh bút toán sổ cái kép gắn liền mã lô, mã thiết bị và trung tâm chi phí | Khớp đúng 99,98% giữa kho thực tế và sổ kế toán |
| Lưu Vết Kiểm Toán & Bảo Mật Nghị Định 13 | Tệp hồ sơ phân tán trên nhiều máy trạm cá nhân, rủi ro thất lạc khi thanh tra sau 3-5 năm | Mã hóa AES-256, băm mật mã bất biến SHA-256 và ẩn danh dữ liệu nhạy cảm tự động | Truy xuất hồ sơ thanh tra toàn diện dưới 15 giây |
Áp dụng nguyên tắc này vào quy trình của doanh nghiệp.
Insilos hỗ trợ đánh giá use case và thiết kế pilot theo dữ liệu thực tế.